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Gestion de vos cimetières
Aujourd’hui ce que veut une mairie, c’est remplir ses obligations règlementaires tout en développant les services apportés à la collectivité à moindre coût.
Ce qu’elle attend d’un logiciel, c’est qu’il soit simple, intuitif, efficace et qu’il ne représente pas un investissement de temps et d’argent disproportionné.
C’est dans cet esprit que nous avons développé ExaCim : il permet de sécuriser et d’automatiser toutes les actions liées à la gestion d’un cimetière.
La fonction « plan », simple et novatrice, adossée à la cartographie de la ville permet la création de nouveaux emplacements en quelques clics et une impression sous différentes formes.
Grâce à son système d’automatisation, la gestion du cimetière se fait en « autopilotage », nul besoin d’ouvrir le logiciel pour suivre une procédure, ExaCim vous avertit automatiquement de ce qui est à faire et quand le faire.
Notre logiciel surveille vos procédures, nos équipes juridiques assurent une veille sur les évolutions juridiques et nos équipes techniques vous assistent au quotidien.
Le mode de paiement par abonnement le rend très accessible et permet de piloter son budget sans contrainte financière.
Bienvenue dans l’univers ingénieux d’ExaCim !
Ce que vous pouvez faire avec ExaCim* :
*Suivant la version
Les actions :
- Édition des contrats de concession
- Suivi des dates de fin de concession avec alerte
- Edition des lettres de relance
- Suivi des dates d’envoi avec rappel
- Suivi des procédures d’abandon avec rappel
- Éditions des documents et courriers stockés
Les annuaires internes :
- Annuaire des propriétaires
- Annuaire des défunts
- Liste des emplacements par état
- Liste des concessions par état
La visualisation :
- Visualisation sur plan des emplacements
- Visualisation photo d’un emplacement
- Édition de plans d’implantation
- Édition de plans d’accompagnement
Les procédures gérées:
- Renouvellement
- Recouvrement
- Abandon
La sécurité :
- Archivage numérique des documents signés
- Sauvegarde automatique journalière
Ce qu’elle attend d’un logiciel, c’est qu’il soit simple, intuitif, efficace et qu’il ne représente pas un investissement de temps et d’argent disproportionné.
C’est dans cet esprit que nous avons développé ExaCim : il permet de sécuriser et d’automatiser toutes les actions liées à la gestion d’un cimetière.
toujours au top !ingéniocity
Vous placer au cœur de nos préoccupations est une priorité, c'est pour cela que nous avons créé des services d’accompagnement facilitant l’intégration des données et le déploiement d’ExaCim.
AudiCim
Inventaire physique
du cimetière
du cimetière
GéoCim
Création d'un
plan numérique
du cimetière
plan numérique
du cimetière
ExaCim
Progiciel de
gestion du
cimetière
gestion du
cimetière
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- AudiCim
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- ExaCim
Parfois une simple perte de données, une panne informatique, un mauvais outil de gestion ou le départ d’un employé peut amener le désordre dans la gestion d’un cimetière.
AudiCim réalise alors un inventaire de terrain très précis, en relevant pour chaque emplacement, le nom le plus ancien, la position GPS et une photo.
L’ensemble de ces données vont permettre de reconstituer une base fiable qui va servir de socle pour rétablir une situation.
Une fois cette base de données reconstituée, nos robots peuvent la comparer à la base de données existante afin de détecter les erreurs.
La prise de vue de l’emplacement va permettre d’approfondir l’analyse.
Grâce au repère GPS, nous pouvons positionner chaque emplacement dans l’espace sur une cartographie numérique et ainsi reconstituer rapidement un plan juste.
A partir d’un plan existant, une photo aérienne ou un simple croquis à la main, notre service géomatique reconstitue un plan numérique précis de votre cimetière.
Ce plan numérique s’appelle dans notre suite logiciel: GéoCIM.
GéoCim peut être connecté à notre logiciel de gestion de cimetières ExaCIM pour en faciliter le fonctionnement au quotidien.
GéoCim peut également être rendu public sur le web, permettant à chacun de se rendre sur l’emplacement de son choix à partir de son téléphone ou d’une impression du plan depuis son ordinateur.
GéoCim est l’avenir numérique des plans de cimetières.
Les petites mairies comme les plus grosses ont comme impératif de moderniser l’ensemble de la gestion des équipements dont elles ont la charge.
ExaCim fait clairement partie des progiciels permettant d’atteindre cet objectif.
Grâce à ses différents niveaux, il est accessible à toutes les tailles de municipalités.
Il permet de démarrer la gestion de son cimetière simplement, à moindre coût, avec toutes les fonctions nécessaires, puis d’évoluer vers une gestion plus pointue qui prend en charge l’autopilotage des procédures.
Exacim peut se connecter interactivement avec notre plan numérique GéoCim, offrant ainsi une panoplie complète, d’outils performants pour bien gérer ses cimetières.
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